Biuro Podawcze

  • Biuro Podawcze znajduje się w siedzibie Sądu Rejonowego w Zgierzu przy ulicy Sokołowskiej 6, na parterze budynku. Biuro Podawcze wchodzi w skład Biura Obsługi Interesanta, nad prawidłowością i sprawnością obsługi interesantów we wszystkich jednostkach Biura czuwa Koordynator Biura Obsługi Interesantów, któremu podlega pracownik wykonujący czynności w Biurze Podawczym.

    Biuro Podawcze prowadzi obsługę:

  • telefoniczną interesantów indywidualnych i instytucjonalnych, w szczególności: Prokuratury, Policji, Komorników, Notariuszy, instytucji państwowych i samorządowych według zasad  określonych w punkcie 1 ,
  • interesantów instytucjonalnych w zakresie określonym w punkcie 2.

    Biuro Podawcze prowadzi obsługę Interesantów w godzinach :
  • poniedziałek :  8:00 – 18:00  /z zastrzeżeniem przerwy w czasie pracy jednego spośród dwóch stanowisk obsługi Biura Podawczego od godz. 11:30 do godz. 12:30/.
  • wtorek – piątek:  8:00 – 15:30 – obsługa telefoniczna Interesantów /z zastrzeżeniem przerwy w czasie pracy jednego spośród dwóch stanowisk obsługi interesanta
    od godz. 11:30 do godz. 12:30/.
  • wtorek – piątek: 8:00 – 15:00 – obsługa interesantów instytucjonalnych Sądu
    /z zastrzeżeniem przerwy w czasie pracy jednego spośród dwóch stanowisk obsługi interesanta od godz. 11: 30 do godz. 12:30/.

  1. Pracownik Biura Podawczego udziela telefonicznie bez ustalania tożsamości osoby telefonującej następujących informacji jawnych o toczących się sprawach: tożsamych z udostępnianymi na wokandzie sądowej oraz o terminie i sposobie rozstrzygnięcia sprawy (bez odczytywania treści orzeczenia). Udzielenie powyższych informacji, następuje po wskazaniu przez osobę telefonującą: sygnatury akt albo oznaczenia stron lub co najmniej jednego uczestnika postępowania nieprocesowego i przedmiotu sprawy. Osobie przedstawiającej się, jako świadek w danej sprawie udziela telefonicznie informacji o miejscu i terminie jej przesłuchania, jeżeli skierowano do niej wezwanie do stawiennictwa. Ponadto przyjmuje zamówienia akt do przeglądania w czytelni oraz przyjmuje zamówienia na odpisy orzeczeń sądowych, które niezwłocznie przekazuje do właściwego wydziału.

  2. Do zadań Pracownika Biura Podawczego należy:

  • przyjmowanie korespondencji przychodzącej i składanej przez interesantów instytucjonalnych oraz znakowanie jej pieczęcią wpływu,
  • przyjmowanie korespondencji dostarczonej przez operatora pocztowego,
  • przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych,
  • ekspedycja przesyłek przyjętych z komórek organizacyjnych,
  • organizacja ekspedycji przesyłek,
  • kontrolowanie korespondencji,

    • Jeżeli opłata sądowa została uiszczona na rachunek bieżący dochodów Sądu przed wniesieniem pisma do Sądu należy do tego pisma dołączyć oryginał lub kopie dowodu wniesienia należnej opłaty.
    • Maksymalna wysokość opłaty sądowej, jaką można uiścić przy pomocy znaków opłaty sądowej wynosi 1.500 złotych.
    • Uiszczający opłatę znakami opłaty sądowej nakleja znak na piśmie podlegającym opłacie. Znaki należy naklejać na egzemplarzu przeznaczonym dla Sądu.
    • Znaki opłaty sądowej kasuje pracownik upoważniony do przyjmowania pism.
    • Znaki opłaty sądowej skasowane przez uiszczającego opłatę nie będą przyjmowane.
    • Znaki opłaty sądowej, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, że zostały podrobione, przerobione, nie podlegają kasowaniu do czasu wyjaśnienia związanych z tym wątpliwości. Osoba stwierdzająca powyższy stan rzeczy jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić Prezesa Sądu.
    • Pracę Biura Podawczego reguluje § 541 - 544 Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS . 2003. 5.22 z póź.zm.).